 信息档案主要是建立一系列的资料 如商品档案 客户档案 货商档案 操作员等 使用软件之前我们首先要把档案建立好。 ◆ 商品档案：用来建立和维护商品资料，设置商品的基本信息，如规格，进价，零售价等。 ◆ 货商档案：用来建立和维护进货货商的资料，方便于采购管理。 ◆ 客户档案： 用来建立和维护批发客户基本资料 方便进行批发销售。 ◆ 仓柜设置： 用来建立和维护分店和仓库信息，便于对分店进行管理。 ◆ 操作员档案： 用来建立和修改前台收银员和后台操作员的档案及权限。 ◆ 其它资料：用来维护币种汇率、收入科目、支出科目、积分转储值等资料信息。 ◆ 条码标签设计：自定义设计条码的样子，规格 常针对一些本身没有条码的商品打印出以后贴在商品上方便前台进行销售 也可进行货架标签的设计和打印 采购管理采购管理主要是对商品进行入库的操作。在收到商品时根据采购订货单验收入库，将商品办理入库手续。采购货款则可以通过货商结算单支付。 ◆ 补货申请单：是针对无入库权限的操作员及时上报库存不足而增加的一个功能，可以生成订单以便及时入库。 ◆ 采购订货单：当发现商品库存不足的时候可以做此单向货商订货。 ◆ 采购入库单：商品配送过来以后，可以在此单内调取订货单然后进行入库。 ◆ 赠送入库单：对于货商赠送的商品可以用此单入库，不产生费用。 ◆ 采购退货单：向货商退货的时候可以做此单来减少库存。 ◆ 货商结算单：当商品入库以后，产生和货商的应付款，然后在货商结算单里支付。 销售管理销售管理专用于后台系统进行药品销售操作和销售情况查询操作，主要包括销售订货单、批发销售单、销售赠送单、销售退货单、客户结算单五个模块。 ◆ 销售订货单：是销售管理的初始环节，为销售药品提供有效数字依据，是销售流程中的第一步 当客户需要订货的时候我们可以做此单。 ◆ 批发销售单：通常用于大批量的销售和批发，或者某些月结客户等需要有消费记录客户的销售。针对商品进行批发销售。 ◆ 客户结算单：在商品销售后，未结算完的帐单会在客户结算单这记录下来，可事后跟客户进行单据货款的结算。 零售管理◆ 商品调价单：对于进价或者零售价发生变化的商品我们可以用此单调价。 ◆ 促销调价单：商品销售时，部分商品销售价格在某些时段会低于正常销售价格来销售，这样的情况称为促销，在促销调价单中就可设定促销商品的价格与时间，设定好后，时间一到，系统自动执行促销价；促销时间结束，系统自动还原为零售价。 ◆ 商品特价打包：特价打包商品是针对商场中礼包销售的处理，例如将不同商品按一定比例打包在一起优惠销售。新增好的特价打包商品，在前台收银输入该商品的大件条码，就会出现大件商品的资料。 ◆ 限量购买特价单：设置后用来销售某特价商品，一次性只能以特价购买某数量商品，超过设定数量的按原价销售。 ◆ 零售特价单：用于对不同范围商品进行不同特价类型的零售促销设置，可设置商品购买达到指定数量才会给与促销价，否则不能享受特价。 ◆ 组合优惠促销：组合优惠促销是指在某个商品在销售过程中，如果搭配设置好的商品进行销售，就可以按照设置的折扣进行打折销售。 ◆ 时段特价单：用于设置特定时间段，对特定商品进行特价销售。这里的时间段可以设置一天当中的某些时间段作为促销时间，如修眉晚8点后自动半价。 库存管理管理商品的库存 店铺运营中往往需要储备一定的商品来销售，如果是库存库存过多，占用大量资金，就影响资金周转及经营，负担沉重；另一方面，库存过少，容易发生缺货，丧失销售机会，损失利润。所以在店铺经营中库存管理是很重要的。 ◆ 商品调拨单：商品调拨单主要用存在多柜组库存管理，在柜组与柜组之间的进行商品相互调配操作的一个功能。调拨操作可以将某柜组的多余商品调拨到另外一个柜组做补充库存用，合理调配优化商品库存。 ◆ 商品报损单：在店铺经营中，由于正常的营业过程造成的一些商品损耗。 ◆ 盘点解锁锁定：锁定当前的库存，可以在不影响前台销售的情况下进行盘点。解锁后自动扣除这个时间段内销售的库存。 ◆ 盘点单：用来矫正实际库存和软件库存。在一段时间的商品销售后，可能会发生电脑库存数量和电脑数量发生不一致的现象，因此在一段时间后需要对现实中的商品做的一个清点，已此核查与电脑数量的差异，从而修正电脑的库存数量，就叫做盘点。 ◆ 成本变更单：当发现商品的现实成本和系统内的成本不一致的时候我们可以做成本变更单来调整相应商品的成本价。 ◆ 商品库存查询：用来在日常经营后查询商品剩余库存数量的一个功能，可以按照货商，商品编号，分类，名称，编码，柜组等查询条件查询。 会员管理会员管理主要对会员基本资料、消费、积分、储值、促销和优惠政策透过信息管理，达到商家和客户随时保持良好的联系，从而让客户重复消费，提高客户忠诚度，实现业绩增长的目的。 ◆ 会员分类：用来分类管理会员卡，设置会员卡折扣、积分模式、自动升级的一个功能。只要设置好了一个会员卡的分类，那么在此分类下建立的会员卡都会按照该类别设置的内容来进行消费和使用。 ◆ 会员制作：用来制作会员卡的实物卡和批量建立会员卡档案。支持磁条卡、 IC卡、 ID卡、 条码卡等。 ◆ 会员充值：当会员卡是带有储值功能的时候可以对会员卡进行充值。会员卡充值成功后就可以使用用来进行商品的消费支付。 ◆ 会员积分冲减：可以对会员卡内的积分进行增加或者减少。 ◆ 会员结算单：对于可以欠款消费的会员或单位，可以在这里进行结算。 财务管理◆ 货商费用单：货商费用单是用于处理与货商发生购销业务之外产生的财务费用的一个业务。当生成货商费用单后，可以在货商结算单中进行货商购销结算时与购销业务一同进行费用结算、可用于预付款。 ◆ 收银结款单：收银员结款单用于查询前台收银员交班收银结款情况，并可以对未交款进行补交 ◆ 联营结算单：针对联营商品的货商结算的单据，结算前需要日结。 ◆ 收支凭证单：收支凭证单是用来查询一些收款的账单明细。 决策分析决策分析功能模块包括商品销售日报表、商品销售汇总表、商品销售排行榜、商品日经营报表、未销售商品报表、类别销售汇总表、分店销售汇总表、客流量分析、日营业总报表、图表分析、考勤记录查询和商品月销售分析12个功能模块。主要用于查看销售情况 分析销售状况。 系统功能系统功能模块主要用于工作站、参数和数据权限的设置，数据的备份和清除，密码的初始化和修改以及数据的导入导出等操作。系统功能包括工作站设置、参数设置、操作日志、数据备份、数据清除、初始密码、修改密码、数据权限、数据导入等功能模块。 ◆ 数据备份：查询收银员操作日志和后台操作日志，当收银员或者后台操作员进行了日常事务的操作，就会在操作日志中记录其操作事务的步骤。 ◆ 数据权限：数据权限用于对操作员管辖柜组和其它数据权限的设置，必须选择了“启用数据权限管理”，其它数据权限设置才能生效，可以控制操作员查看进价和本人单据的权限。 ◆ 数据导入：可用于导入商品档案、货商档案、客户档案、会员档案。商品档案需要选择商品分类，分类进行导入；会员档案需要先选择会员分类，再分类进行导入。 前台销售主要是对商品进行销售。包含数据交换、商品赠送、营业员选择、重打小票、修改收银员密码、查会员资料、进行冲减积分、充值、会员卡发行、修改会员密码、查询商品资料、退货操作、单品打折、会员消费、整单打折、修改商品数量、修改整单商品数量、修改商品记录中的金额数、积分兑换礼品、中途提取收银现金、挂单/取单、清除单据、删除商品记录、开钱箱、锁屏、最小化隐藏前台界面、短信发送、手动断/连网等等功能。 在前台收银界面输入商品的条码、名称、拼音简码跳出商品 按回车键结算 支持银联结算、支付宝和微信支付方式。 |
